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Fakturierung
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In der Fakturierung finden sie alle zum Verkauf und zur Verkaufsplanung notwendigen Funktionen. Beim Anlegen von Angeboten oder Rechnungen etc. sprechen wir in dieser Beschreibung von Dokumenten oder Belegen. Dabei können die Daten komplett aus einem niederen Dokument in ein höheres gewandelt werden (siehe umwandeln). Zum Starten einer Auswahl können sie auch die Tastatur bzw. Tastenkombination verwenden.
Es werden keine Lagerbuchungen vorgenommen. Leergutrücknahmen können nicht durchgeführt werden.
Aufträge sind für die Terminverwaltung des Leihinventars der zentrale Punkt. Deshalb sollten sie zur Termin- und Vorratsüberwachung des Leihinventars alle zukünftigen Aufträge erfassen. Zumindest das voraussichtlich benötigte Leihinventar. Die Aufträge können dann zum gegebenen Zeitpunkt in einen Lieferschein gewandelt und zusätzlich bearbeitet werden. Es werden keine Lagerbuchungen vorgenommen. Die Terminierung des Leihinventars ist nur temporär.
Damit sie bei Auslieferungen bzw. der Rücknahme von Waren eine genaue Übersicht haben, sollten sie immer einen Lieferschein ausstellen. Aus einem oder mehreren Lieferscheinen können sie eine Rechnung erzeugen. Die Lieferscheine sind auch für eine Ladeliste notwendig.
Um eine Rechnung zu erstellen haben sie verschiedene Möglichkeiten: -Direktrechnung, kein vorhergehender Beleg (Lieferschein) -Rechnung mit einem Lieferschein -Rechnungen mit mehreren Lieferscheinen (Sammelrechnung) und -Rechnung mit einem Rücknahmeschein
Rechnungen können auch ohne Lieferschein erstellt werden. Im Normalfall sollte jedoch ein Lieferschein oder Rücknahmeschein erstellt worden sein.
Sie können Einzelrechnungen erstellen oder aus einem Lieferschein durch "Wandeln" eine Rechnung erzeugen.
Mit einer Gutschrift können sie einem Kunden einen oder mehrere Artikel bzw. Beträge gutschreiben. In Gutschriften werden die Positionsmengen automatisch negativ ausgefüllt.
Eine Sammelrechung ist eine Zusammenfassung aller zu einem Kunden ausgewählten Lieferscheine. Dabei können weder Pfand noch Artikel zurückgenommen werden. Dies muss vorher im Lieferschein erfolgt sein.
Der Rücknahmeschein wird dann wichtig, wenn mehrere Lieferungen an einen Ort (Festveranstaltung) getätigt wurden und beim Abholen die gelieferte Menge aller durch Lieferschein dokumentierten Artikel zusammengefasst werden müssen. Der Rücknahmeschein saldiert alle Artikel der ausgewählten Lieferscheine. Nach der Zusammenfassung können der Warenrückgang, Voll- und Leergut erfasst werden. Aus dem Rücknahmeschein kann automatisch eine Rechnung erstellt werden.
Sie können sich die Belege eines Kunden, aus einem bestimmten Zeitraum, anzeigen und - die summe der Belege berechnen (fakturieren) - lassen.
In der Menüoption "Offene Posten" erhalten sie eine Übersicht, über alle für einen Kunden angelegte Belege. Gilt ein Beleg als bezahlt, wird er markiert und über den Button "Ausbuchen" ausgebucht.
Lassen sie sich eine "Auftragsübersicht" eines bestimmten Kunden ausdrucken, oder tätigen sie einen "Stapeldruck" bei dem die Belege, aller Kunden ,bis zu einem bestimmten Zeitraum ausgedruckt werden.
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